Digitalisierung / Für Praxen
Mehr Effizienz im Praxisalltag
Bestellsystem, Organisation und Sichtbarkeit digital geregelt, damit Ihr Team Zeit für Patientinnen und Patienten hat
Ihr Nutzen
Was sich im Alltag verändert
Entlastetes Team
Klare Abläufe und Zuständigkeiten nehmen Druck aus dem Praxisalltag
Zufriedene Patienten
Verständliche Kommunikation und gute Erreichbarkeit: Patienten finden schnell, was sie brauchen
Sichtbar und gut organisiert
Mit Website, Google-Profil und digitalen Abläufen werden Sie vor Ort gefunden
Leistungen
Mehr Effizienz in allen Bereichen der Praxis
Bestellsystem
Offen, halboffen oder geschlossen: passend gewählt, eingerichtet und im Alltag gelebt
- System wählen und einrichten
- Regeln und Abläufe festlegen
- Team und Patienten einführen
- Beratung und Begleitung im Betrieb
Praxisorganisation
Abläufe, Ablage und Technik, die zuverlässig laufen
- Abläufe und Zuständigkeiten klären
- Digitale Ablage, Dokumente und Technik
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Patientenkommunikation mit Erinnerungen und Formularen
Praxismarketing
Sichtbar werden, wenn Patienten in der Nähe suchen
- Website für Ihre Praxis
- Google-Unternehmensprofil und Local SEO
- Bewertungen gewinnen
- Kooperationen und Multiplikatoren
Recruiting
Offene Stellen einfach und sichtbar besetzen
- Individuelle Recruiting-Strategien für Praxen
- Stellenanzeigen, die überzeugen
- Reichweite erhöhen, passende Bewerber finden
- Bewerbermanagement für Praxen
Schildern Sie Ihre Praxis und erhalten Sie eine persönliche Empfehlung mit Vorschlag zur Umsetzung
Ein Bestellsystem, das für Praxis, Team und Patienten funktioniert
Wie Patienten zu Terminen kommen, prägt den ganzen Praxisalltag: die Stimmung am Empfang, die Auslastung und die Zufriedenheit im Team. Gemeinsam wird die passende Variante gewählt, eingerichtet und im Alltag gelebt
Was Ihre Praxis von einem gelebten Bestellsystem hat
- Ruhe am Empfang: Klare Regeln statt Telefon und Spontanbesuchen, die den Tag bestimmen
- Planbare Auslastung: Freie Zeiten und Ausfälle werden sichtbar und lassen sich steuern
- Orientierung für Patienten: Wer weiß, wie er zum Termin kommt, fragt seltener nach
Drei Varianten, eine passt zu Ihrer Praxis
Welche passt, entscheidet sich an Ihren Abläufen, nicht an der Technik
Die drei Varianten
- Offen: Flexibel, mit klaren Zeitfenstern. Passt zu Praxen mit kurzen Behandlungen und vielen spontanen Besuchen
- Halboffen: Termine und freie Zeiten im Wechsel. Passt zu Praxen mit einer Mischung aus Terminen und Akutfällen
- Geschlossen: Planbar für Praxis und Patienten. Passt zu Praxen mit festen Behandlungszeiten und langen Terminen
Welches System passt zu Ihrer Praxis?
Terminplattformen wie Doctolib setzen ein Bestellsystem technisch um, ersetzen aber nicht die Regeln dahinter. Ob Plattform oder eigene Lösung, wird gemeinsam mit Ihnen geprüft
Was bei Doctolib & Co. zu klären ist
- Laufende Kosten, je nach Tarif und Behandlerzahl
- Abhängigkeit vom Anbieter und seinen Funktionen
- Datenschutz und Auftragsverarbeitung müssen geprüft sein
- Passt die Plattform zu den eigenen Regeln und Abläufen?
Abläufe, die ohne Nachfragen laufen
Wenn Zuständigkeiten, Ablage und Technik klar geregelt sind, bleibt im Alltag mehr Zeit für Patienten. Aufgaben sind klar verteilt, Dokumente schnell zur Hand und Routinearbeiten erledigen sich von selbst. Das spart Ihrem Team täglich Zeit. Mehr dazu im digitalen Arbeitsalltag
Das gehört dazu
- Weniger Suchen nach Dokumenten und Informationen
- Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch
- Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht
Gefunden werden, wenn Patienten suchen
Viele Patienten suchen online nach einer Praxis in der Nähe. Website, Google-Profil und Bewertungen entscheiden mit, ob sie Ihre Praxis finden und wählen. Kooperationen mit Praxen und Multiplikatoren vor Ort ergänzen das
Individuelle Marketingstrategie: Gemeinsam entsteht ein Plan aus Website, Profilen und Kooperationen, der zu Ihrer Praxis und Ihrer Umgebung passt
Das gehört dazu
- Praxiswebsite: Leistungen, Zeiten und Terminwege auf einen Blick, auf jedem Gerät
- Google- und Branchenprofile: Aktuelle Daten und Bewertungen, damit Ihre Praxis in der Umgebung gefunden wird
- Kooperationen vor Ort: Zusammenarbeit mit Praxen und Multiplikatoren, die Patienten weiterempfehlen
Mitarbeiter finden, die zur Praxis passen
Offene Stellen bremsen die Praxis: Sprechzeiten, Terminkapazität und Wachstum hängen direkt am Team. Viele Praxen scheitern jedoch schon an einer eigenen Karriereseite, und ein aufwendiges Bewerbersystem steht in keinem Verhältnis zum Nutzen
JobUpload.de ist die einfache Alternative: Die Stellenanzeige ist in wenigen Minuten online und dort sichtbar, wo Bewerber suchen, unter anderem auf Google Jobs. Ohne eigene Technik, ohne großen Aufwand, zu überschaubaren Preisen
Wer mehr Unterstützung wünscht, wird auf Wunsch individuell beim Recruiting begleitet: von der Formulierung der Anzeige über die Ansprache bis zur Auswahl der passenden Kanäle und Bewerber
JobUpload.de: Mehr Reichweite für Ihre Stellenanzeige
- Überschaubare Preise
- Sichtbar auf Google Jobs
- In Minuten online, ohne eigene Technik
So läuft es ab
Schritt für Schritt zu mehr Effizienz im Praxisalltag
Von der ersten Nachricht bis zur fertigen Lösung begleitet Sie ein fester Ansprechpartner. Sie behalten jederzeit den Überblick
- Ein fester Ansprechpartner
- Zwischenstände laufend sichtbar
- Klare Sprache ohne Fachchinesisch
Kontakt aufnehmen
Schildern Sie Ihr Anliegen kurz über das Formular. Sie erhalten eine persönliche Antwort
Praxisalltag verstehen
Gemeinsam wird erfasst, wie Ihre Praxis heute arbeitet
Lösung festlegen
Sie erhalten einen klaren Vorschlag für Bestellsystem, Organisation und Sichtbarkeit
Einrichten und einführen
Alles wird eingerichtet und mit Ihrem Team gelebt, damit es im Alltag trägt
Schildern Sie kurz Ihre Ausgangslage, und erhalten Sie einen konkreten Vorschlag
Mehr Effizienz in Ihrer Praxis: Wo soll es losgehen?
Schildern Sie kurz, was im Praxisalltag einfacher werden soll. Sie erhalten eine persönliche Antwort und konkrete nächste Schritte.
Antworten vorab
Das hängt von Ihrer Praxis ab. Plattformen bieten Online-Terminbuchung rund um die Uhr, Erinnerungen und hohe Bekanntheit bei Patienten. Dem stehen laufende Kosten, die Abhängigkeit vom Anbieter und die Prüfung von Datenschutz und Auftragsverarbeitung gegenüber. Gemeinsam wird geprüft, was zu Ihrer Praxis und Ihrem Empfang passt.
Nein. Es werden keine Patientendaten verarbeitet. Bei Zugriff auf personenbezogene Daten gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Nicht unbedingt. Gearbeitet wird mit der vorhandenen Software; geändert wird, was Ihnen Zeit spart.
Es regelt, wie Patienten zu Terminen kommen: offen ohne Termin, halboffen im Wechsel oder geschlossen nur mit Termin. Gemeinsam wird die passende Variante gewählt.
Schildern Sie kurz, was im Praxisalltag einfacher werden soll. Sie erhalten eine persönliche Antwort.